SPtip12: Versienummer SharePoint vermelden in Word Document

Om het versienummer van SharePoint in een document te vermelden is de volgende instelling (policy) op een Contenttype binnen een SharePoint bibliotheek nodig:

Policy instellen

Ga naar de SharePoint bibliotheek waarbinnen je deze policy wil gebruiken.

Ga via de tab ‘Library’ naar ‘Library settings’.

Klik op ‘Information management policy settings’

Klik het contenttype aan waarbinnen je de policy wil toepassen.

Vink ‘Enable Labels’ aan en vul bij label format in: {Version}

Klik op ‘Refresh’ en vervolgens ‘ok’

 

Versienummer invoegen in document

Open een document (of documenttemplate) en klik in het menu onder de tab ‘Insert’ op ‘Quicklinks’ > Document Property > Label.

Het versienummer wordt nu getoond als quick-part.

Let op: het versienummer wordt alleen geupdate bij het (opnieuw) openen van een document.